1. 「開示等の申し出先」

利用目的の通知関係の場合のご請求は、所定の請求書に本人確認のための必要書類を添付の上、郵送料相当額の郵便切手を同封して郵送によりお願い致します。

● 個人情報開示等請求書 [PDF版：容量：168KB］
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本人確認のための書類

● 運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー　1点
なお、「開示等の請求」をする者が法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封下さい。

法定代理人の場合

● 個人情報開示等請求書　1通
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● 法定代理権があることを確認するための書類　1通
（戸籍謄本、保険証のコピーも可）

委任による代理人の場合

● 個人情報開示等請求書　1通
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● 委任による代理人であることを確認するための書類　1通
（委任状、印鑑証明書も可）

【請求書の送付先】
〒140 - 0004
東京都品川区南品川5-16-6
株式会社プラザ・イー　個人情報等相談窓口

2. 「開示等の請求」に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答致します。

3. 開示等の請求に関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。

4. 「開示対象個人情報」不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知致します。

• ・請求書に記載されている住所と本人または代理人資格確認書類記載の住所が異なるなど本人が確認できない場合。
• ・代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合。
• ・所定の請求書に不備があった場合。
• ・開示の請求対象が開示対象個人情報に該当しない場合。
• ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
• ・その他法令に定める場合および法令に違反することとなる場合。

5. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社の個人情報の取扱いや開示の請求の手続きに関して苦情がある場合は、下記にご連絡ください。
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

• ▼認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
• ▼苦情の解決の申出先
  個人情報保護苦情相談室
• ▼住所
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
• ▼電話番号
  03-5860-7565
  0120-700-779

6. 保有個人データの安全管理

保有個人データの安全管理のために、下記の対応をを講じています。

• ▼基本方針の策定
  個人データの適正な取扱いのため、関係法令等の遵守やお問い合わせの窓口等をホームページで公表しています。
• ▼個人データの取扱いに係る規律の整備
  個人データの取扱方法や取扱権限を有する管理者・担当者を定めています。
• ▼組織的安全管理措置
  個人データの管理体制を定め、管理責任者を設置し、
  関係法令や取扱規程への違反や個人データの漏洩等を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• ▼人的安全管理措置
  個人データについての秘密保持を就業規則に定め、個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施しています。
• ▼物理的安全管理措置
  個人データを取り扱う機器、記憶媒体及び書類等の盗難、紛失等を防止し、
  厳正に管理するための措置を講じ、権限を有しない者による個人データの閲覧や取扱いを防止しています。
• ▼技術的安全管理措置
  アクセス制御し、担当者と個人情報データベースの範囲を限定し、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護しています。